Diminuer le volume de mails et limiter le temps passé en réunion ? Communiquer de façon percutante ? Voilà des besoins auxquels les outils numériques peuvent répondre. Illustration au SPRO Centre Vendée où le 14 bis (CIJ) mutualise ses compétences.
Mai 2016, le 14 bis, Centre Information Jeunesse de la ville de La Roche Sur Yon présente en comité de pilotage local SPRO son utilisation des outils numériques sur internet. Devant l’intérêt suscité, il propose au groupe local de faire partager son savoir-faire. Un premier groupe de travail est programmé le 29 novembre et le choix est fait d’entrer immédiatement dans le vif du sujet en présentant deux outils correspondants à des besoins du groupe.
Comment mieux faire connaître le service offert par le SPRO auprès du public lors des salons, sur les sites internet des structures, et auprès des élus locaux des collectivités territoriales ? S’interrogeant sur ces questions, le groupe souhaiterait un outil plus ludique et percutant que le power-point. En concertation avec le Fongecif, coordinateur du groupe, et le Carif-Oref, le 14bis prépare un pré-scénario de film que le groupe fait évoluer.
Résultat en image de la première version utilisée lors du salon Vendée Métiers le 10 décembre. L’outil utilisé est PowToon.
Préparer les salons faisant l’objet d’un espace commun SPRO génère de nombreux échanges de mails et pièces jointes, et nécessite un temps certain en réunion. Le 14 bis montre comment on peut utiliser un outil en ligne pour créer un tableau de bord des activités à réaliser. Chaque fois qu’un partenaire effectue une tâche ou partage un document, l’information est centralisée, actualisée et visible par tous. Ici, c’est l’outil Trello qui est utilisé.
Retrouvez les outils numériques utiles à l’accompagnement et à la veille professionnelle à travers les trois actions proposées dans la déclinaison du schéma d'animation 2017.
Pour aller plus loin :
Carif-Oref des Pays de la Loire, janvier 2017
